Jak sprawdzić, czy firma podlega obowiązkowi audytu energetycznego?

Obowiązek przeprowadzenia audytu energetycznego dotyczy wielu przedsiębiorstw działających w Polsce. Właściwa weryfikacja, czy dana organizacja podlega temu wymogowi, jest kluczowa zarówno dla zgodności z przepisami, jak i dla zapewnienia efektywnego zarządzania energią w firmie. Poznaj konkretne kryteria, które pozwalają określić, czy Twoja firma powinna przeprowadzić taki audyt oraz jak krok po kroku dokonać tej weryfikacji.

Sprawdź ➡ audyt energetyczny firm

Jakie firmy muszą wykonać audyt energetyczny?

Obowiązek audytu energetycznego wynika z Ustawy o efektywności energetycznej. Przepisy szczegółowo określają, które przedsiębiorstwa są zobligowane do jego przeprowadzenia. Przede wszystkim dotyczy to tzw. dużych przedsiębiorstw, czyli takich, które w dwóch ostatnich latach obrotowych spełniały co najmniej jeden z następujących warunków:

• zatrudniały średniorocznie powyżej 250 pracowników,
• osiągnęły roczny obrót przekraczający 50 milionów euro oraz roczny bilans sumy aktywów powyżej 43 milionów euro.

Małe i średnie przedsiębiorstwa są zasadniczo zwolnione z obowiązku, jednak mogą zdecydować się na audyt dobrowolnie dla optymalizacji kosztów energii lub przy ubieganiu się o dofinansowania związane z efektywnością energetyczną.

Krok po kroku: Jak sprawdzić obowiązek audytu w firmie?

1. Zweryfikuj status przedsiębiorstwa

Podstawą jest rzetelne ustalenie wielkości firmy. Należy zsumować liczbę zatrudnionych pracowników w całej grupie kapitałowej (jeżeli występują powiązania właścicielskie), a także sprawdzić wartości finansowe z dwóch ostatnich zamkniętych okresów obrachunkowych.

2. Przelicz wyniki finansowe na euro

Limity ustawowe podane są w walucie euro, dlatego aktualną wartość obrotów oraz sumy aktywów należy przeliczyć według kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski na dany dzień. Przekroczenie choćby jednego z progów powoduje obowiązek przeprowadzenia audytu.

3. Sprawdź udział Grupy Kapitałowej

Dla firm tworzących grupę kapitałową liczy się zatrudnienie, obrót i aktywa wszystkich jednostek wchodzących w grupę. Uwzględnienie tych danych jest niezbędne do prawidłowego określenia statusu przedsiębiorstwa.

4. Ustal, czy firma nie podlega wyłączeniom szczególnym

Przepisy przewidują pewne wyjątki dotyczące podmiotów o specyficznej formie działalności lub podlegających odrębnym regulacjom np. w sektorze energetycznym. Warto skonsultować indywidualną sytuację z ekspertem lub prawnikiem.

Kiedy i jak często należy realizować audyt?

Przedsiębiorstwa objęte obowiązkiem przeprowadzenia audytu energetycznego muszą wykonać go minimum raz na cztery lata. W przypadku poważnych zmian w strukturze firmy lub znacznego wzrostu zużycia energii wskazana jest ponowna weryfikacja statusu przedsiębiorstwa i ewentualne przeprowadzenie kolejnego audytu przed upływem czteroletniego okresu.

Skutki niespełnienia obowiązku audytu

Niedopełnienie wymogu audytu grozi kontrolą i sankcjami nakładanymi przez Urząd Regulacji Energetyki. Za brak realizacji audytu przedsiębiorstwo może zostać obciążone karą administracyjną do 5% rocznego przychodu. Dodatkowo przewidziane są konsekwencje reputacyjne i utrudnienia w pozyskiwaniu środków z programów wsparcia.

Kto może wykonać audyt energetyczny?

Audyt energetyczny firmy musi zostać przeprowadzony przez osobę lub firmę posiadającą odpowiednie uprawnienia oraz doświadczenie w zakresie efektywności energetycznej. Rzetelny audyt obejmuje analizę zużycia energii, identyfikację potencjalnych oszczędności i rekomendacje rozwiązań technicznych lub organizacyjnych ograniczających koszty energii.

Praktyczne wskazówki dla przedsiębiorstw

• Regularnie monitoruj zatrudnienie i wyniki finansowe firmy pod kątem aktualnych progów ustawowych.
• Zachowuj dokumentację finansową, która może być wymagana w razie kontroli ze strony URE.
• Jeśli status firmy jest niejednoznaczny lub działasz w grupie kapitałowej, rozważ konsultację ze specjalistą ds. audytów energetycznych.
• Pamiętaj, że niezależnie od obowiązku audyt może realnie ograniczyć koszty energii i poprawić wyniki finansowe firmy.